فضای فایل سازمانی

مدیریت فایل‌های سازمانی؛ ساده، امن و یکپارچه

ابریت Cloud Storage فایل‌های پراکنده کسب‌وکار را در یک بستر متمرکز برای نگهداری، اشتراک‌گذاری، همگام‌سازی و دسترسی کنترل‌شده قرار می‌دهد.

ABRIT CLOUD STORAGEONLINE
  • 01ذخیره امن اطلاعات
  • 02ساختار فایل سازمانی
  • 03کنترل دسترسی کاربران
  • 04همگام‌سازی اطلاعات
معرفی سرویس

یک مخزن مرکزی با کنترل سازمانی

فایل‌ها به‌جای وابستگی به سیستم یا حساب شخصی کاربران، در یک ساختار مشخص قرار می‌گیرند و دسترسی آن‌ها بر اساس واحد، گروه و نقش مدیریت می‌شود.

یک منبع مرکزی

فایل‌ها و اسناد در مخزن سازمانی مشخص نگهداری می‌شوند.

استقلال از افراد

Team Folderها به واحد سازمانی تعلق دارند، نه حساب شخصی یک کاربر.

رشدپذیری ظرفیت

زیرساخت Storage بر اساس حجم داده و مسیر رشد قابل توسعه طراحی می‌شود.

خروجی‌های قابل‌تحویل

یک ساختار فایل که متعلق به سازمان است، نه دستگاه کاربران

هدف فقط فراهم‌کردن فضا نیست؛ فایل‌ها باید جای مشخص، مالکیت سازمانی، دسترسی قابل‌کنترل و مسیر رشد داشته باشند.

01

ساختار مخزن و Team Folder

فضای واحدهای Finance، HR، Sales و Projects بر اساس ساختار واقعی سازمان طراحی می‌شود.

02

ماتریس دسترسی

دسترسی User، Group و Role برای مشاهده، ویرایش و اشتراک‌گذاری مشخص می‌شود.

03

سیاست Sync و Sharing

نحوه همگام‌سازی Web، Desktop و Mobile و قواعد اشتراک داخلی و خارجی تعیین می‌شود.

04

برنامه ظرفیت و نگهداری

حجم اولیه، رشد ظرفیت، Storage Backend، Monitoring و نگهداری سرویس مشخص می‌شود.

قابلیت‌ها

قابلیت‌های Cloud Storage

01

فضای فایل سازمانی

مخزن مرکزی برای فایل‌ها و اسناد سازمان.

02

Team Folder

فضای مستقل برای واحدهایی مانند مالی، منابع انسانی، فروش و پروژه‌ها.

03

File Synchronization

همگام‌سازی فایل‌ها بین Web، Desktop و Mobile.

04

اشتراک‌گذاری کنترل‌شده

اشتراک داخلی یا خارجی با سطح دسترسی مشخص.

05

Version Management

ثبت تغییرات و امکان بازگشت به نسخه‌های قبلی.

06

Permission Management

مدیریت دسترسی بر اساس User، Group و Role.

معماری سرویس

معماری چندلایه Cloud Storage

پلتفرم فایل، زیرساخت ذخیره‌سازی و هویت سازمانی در کنار هم یک فضای فایل قابل مدیریت می‌سازند.

01

Nextcloud File Platform

هسته مدیریت فایل، Sharing، Sync و Versioning.

  • Storage
  • Sharing
  • Sync
02

Storage Backend

زیرساخت متناسب با مقیاس سازمان و توسعه ظرفیت.

  • External Storage
  • Enterprise Storage
03

Identity Integration

اتصال کاربران، گروه‌ها و Permissionها به ساختار سازمان.

  • Active Directory
  • LDAP
ABRIT CLOUD STORAGE

چرا ابریت Cloud Storage؟

Storage فقط ظرفیت نیست؛ ساختار، دسترسی و مدیریت روزمره بخش اصلی سرویس هستند.

01

طراحی متناسب

بر اساس حجم داده، تعداد کاربران و ساختار فایل‌ها.

02

مدیریت کامل سرویس

از طراحی معماری تا Monitoring و نگهداری.

03

کنترل روی داده

اطلاعات در ساختاری مشخص و قابل مدیریت قرار می‌گیرد.

دامنه مدیریت سرویس

فایل از ایجاد تا اشتراک، تحت یک سیاست مشخص

پلتفرم فایل، زیرساخت ذخیره‌سازی و هویت سازمانی به‌صورت جداگانه ارزش محدودی دارند؛ سرویس آن‌ها را به یک جریان مدیریت‌شده متصل می‌کند.

  1. 01

    ورود فایل

    انتقال فایل‌های پراکنده به ساختار مرکزی و Team Folderهای مشخص.

    • Team Folder
  2. 02

    همگام‌سازی

    دسترسی هماهنگ از Web، Desktop و Mobile با کنترل نسخه‌ها.

    • Web
    • Desktop
    • Mobile
  3. 03

    اشتراک

    اشتراک داخلی یا خارجی مطابق Permission و قواعد سازمان.

    • Permission
  4. 04

    نگهداری

    پایش سلامت، ظرفیت، کاربران، دسترسی‌ها و توسعه Storage Backend.

    • Monitoring
مسیر اجرا

راه‌اندازی فضای فایل سازمانی

  1. 01

    شناخت

    بررسی حجم داده، کاربران و ساختار فعلی.

  2. 02

    طراحی

    تعریف Storage، Team Folder و Permission.

  3. 03

    انتقال

    انتقال مرحله‌ای اطلاعات و آزمون دسترسی.

  4. 04

    مدیریت

    پایش ظرفیت، کاربران و سلامت سرویس.

فناوری‌های مرتبط
NextcloudEnterprise StorageActive DirectoryLDAPFile SyncVersioning
پرسش‌های رایج

پرسش‌هایی درباره کنترل، همگام‌سازی و رشد

01تفاوت Cloud Storage سازمانی با یک فضای ذخیره‌سازی ساده چیست؟

علاوه بر فضا، ساختار Team Folder، مدیریت نسخه، Sync، Sharing، هویت سازمانی و Permission در یک معماری قابل‌مدیریت ارائه می‌شود.

02اگر یک کارمند از سازمان خارج شود، فایل‌های واحد چه می‌شوند؟

Team Folder به واحد سازمانی وابسته است، نه حساب شخصی؛ بنابراین مالکیت و دسترسی فایل‌ها می‌تواند مستقل از جابه‌جایی کاربران مدیریت شود.

03آیا دسترسی از موبایل و دسکتاپ ممکن است؟

بله؛ File Synchronization برای Web، Desktop و Mobile طراحی می‌شود و محدوده دسترسی مطابق سیاست سازمان کنترل خواهد شد.

04افزایش حجم داده چگونه مدیریت می‌شود؟

Storage Backend بر اساس حجم فعلی و رشد موردانتظار طراحی می‌شود و ظرفیت، سلامت و نیاز توسعه در دوره بهره‌برداری پایش می‌شوند.

ABRIT CLOUD STORAGE

فایل‌های سازمان را از پراکندگی خارج کنید

برای طراحی ساختار فایل، ظرفیت و دسترسی‌های مناسب سازمان، ارزیابی را شروع کنید.

دریافت مشاوره تخصصی
ABRIT · شروع بررسی

درباره نیاز سازمانتان با یک متخصص صحبت کنید

این اطلاعات برای شناخت اولیه کافی است. تیم ابریت درخواست را بررسی می‌کند و برای مشخص‌کردن دامنه، معماری و مرحله بعد با شما تماس می‌گیرد.

بررسی توسط کارشناس مرتبطبدون تعهد به خریداطلاعات فقط برای پیگیری درخواست
خدمت موردنظرابریت Cloud Storage

درخواست شما با موفقیت ثبت شد. تیم ابریت برای ادامه بررسی با شما تماس می‌گیرد.