پراکندگی فایلها
اطلاعات میان سیستم کاربران، ایمیل و حافظههای شخصی پخش میشود.
فضای کاری دیجیتال سازمان
فایلها، اسناد و همکاری تیم را به یک فضای کاری هوشمند تبدیل کنید
ابریت Workspace یک فضای کاری امن و قابل توسعه برای ذخیره، اشتراکگذاری، ویرایش آنلاین اسناد و همکاری تیمی در بستری متمرکز است.
ABRIT WORKSPACEONLINE
- 01مدیریت فایل سازمانی
- 02همکاری تیمی روی اسناد
- 03کنترل دسترسی کاربران
- 04دسترسی امن از هر مکان
راهکار مدیریت هوشمند اطلاعات سازمان
Workspace ساختار پراکنده مبتنی بر فایلهای شخصی را به فضای کاری مرکزی با مدیریت کاربران، کنترل دسترسی، Office Online و همکاری تیمی تبدیل میکند.
نسخههای متعدد
پیدا کردن نسخه درست و همکاری روی سند دشوار میشود.
کنترل محدود
دید روشنی از دسترسیها و تغییرات وجود ندارد.
وابستگی به افراد
با جابهجایی افراد، بخشی از دانش سازمان در معرض خطر قرار میگیرد.
از فایل پراکنده تا یک محیط کاری قابلاداره
Workspace زمانی کامل است که ساختار فایل، همکاری روی سند، هویت کاربران و عملیات روزمره در یک طراحی واحد دیده شوند.
01
نقشه فضای کاری و Team Folder
ساختار واحدها، پروژهها، فایلهای مشترک و مالکیت اطلاعات تعریف میشود.
02
مدل هویت و Permission
کاربران، گروهها، Role Based Access و Least Privilege با ساختار سازمان هماهنگ میشوند.
03
همکاری و ویرایش اسناد
Nextcloud و OnlyOffice برای Sharing، Sync و کار آنلاین روی Word، Excel و PowerPoint یکپارچه میشوند.
04
برنامه بهرهبرداری
Monitoring، Backup، پشتیبانی، مدیریت کاربران و توسعه ظرفیت در چرخه سرویس قرار میگیرند.
یک فضای کاری برای فایل، سند و همکاری
فایل سازمانی
متمرکزسازی فایلها و Team Folderهای واحدها.
اشتراک امن
اشتراک داخلی و خارجی با کنترل دسترسی.
ویرایش آنلاین
کار تیمی روی Word، Excel و PowerPoint با OnlyOffice.
Calendar و Contacts
مدیریت اطلاعات کاری و هماهنگی تیمها.
Chat و Meeting
ارتباط تیمی بر بستر Nextcloud Talk.
Identity & Permission
اتصال به Active Directory و مدیریت گروه و نقش.
فناوری، امنیت و مدیریت یکپارچه
سه لایه مکمل، تجربه همکاری را از زیرساخت ذخیرهسازی تا ویرایش سند و هویت سازمانی پوشش میدهند.
01
هسته همکاری
Nextcloud برای File Storage، Sharing، Sync و Collaboration.
- Nextcloud
02
کار روی اسناد
OnlyOffice برای ویرایش آنلاین فایلهای Office.
- OnlyOffice
03
هویت و امنیت
Active Directory، گروهها، Role Based Access و Least Privilege.
- Active Directory
- LDAP
چرا ابریت Workspace؟
مدل ابریت روی کنترل معماری و مدیریت سرویس تمرکز دارد؛ راهکار مناسب باید بر اساس نیاز واقعی سازمان انتخاب شود.
| قابلیت | ابریت Workspace | Microsoft 365 | Google Workspace | Dropbox Business |
|---|---|---|---|---|
| فضای فایل سازمانی | Nextcloud مدیریتشده | OneDrive / SharePoint | Google Drive | Dropbox Storage |
| ویرایش آنلاین اسناد | OnlyOffice | Office Online | Google Docs | محدود |
| هویت سازمانی | Active Directory / LDAP | Entra ID | Identity Services | محدود |
| مدل مدیریت | سرویس مدیریتشده ابریت | Self-Service | Self-Service | Self-Service |
| سفارشیسازی معماری | بر اساس نیاز سازمان | متوسط | متوسط | محدود |
جریان همکاری؛ از ورود کاربر تا حفظ دانش سازمان
هدف Workspace فقط دسترسی به فایل نیست؛ باید همکاری سریعتر شود، ریسک اطلاعات کاهش پیدا کند و دانش سازمان با تغییر افراد باقی بماند.
از فایلهای پراکنده تا Workspace سازمانی
- 01
ارزیابی
بررسی فایلها، کاربران و شیوه همکاری فعلی.
- 02
طراحی
تعریف ساختار Team Folder، هویت و Permission.
- 03
مهاجرت
انتقال مرحلهای و آزمون همکاری روی اسناد.
- 04
مدیریت
Monitoring، Backup، پشتیبانی و توسعه ظرفیت.
فناوریهای مرتبط
NextcloudOnlyOfficeNextcloud TalkActive DirectoryLDAPRole Based Access
پرسشهایی پیش از ساخت فضای کاری سازمان
01تفاوت Workspace با Cloud Storage چیست؟
Cloud Storage روی مدیریت و همگامسازی فایل تمرکز دارد؛ Workspace علاوه بر آن، ویرایش آنلاین اسناد، Calendar، Contacts، Chat/Meeting و همکاری تیمی را در بر میگیرد.
02آیا فایلهای Microsoft Office قابل ویرایش هستند؟
OnlyOffice برای ویرایش آنلاین فایلهای Word، Excel و PowerPoint در معماری Workspace در نظر گرفته میشود.
03آیا اتصال به Active Directory ممکن است؟
بله؛ اتصال هویت سازمانی، گروهها و Permissionها از طریق Active Directory یا LDAP بخشی از طراحی لایه Identity & Security است.
04مدیریت سرویس با خود سازمان است؟
مدل ابریت یک Managed Service است؛ طراحی، راهاندازی، Monitoring، Backup، پشتیبانی و توسعه ظرفیت میتوانند در دامنه مدیریت ابریت باشند.
ABRIT WORKSPACE
دریافت مشاوره تخصصی همکاری تیم را در یک فضای قابل مدیریت متمرکز کنید
برای طراحی Workspace متناسب با کاربران، فایلها و ساختار دسترسی سازمان، ارزیابی را شروع کنید.
ABRIT · شروع بررسی
درباره نیاز سازمانتان با یک متخصص صحبت کنید
این اطلاعات برای شناخت اولیه کافی است. تیم ابریت درخواست را بررسی میکند و برای مشخصکردن دامنه، معماری و مرحله بعد با شما تماس میگیرد.
بررسی توسط کارشناس مرتبطبدون تعهد به خریداطلاعات فقط برای پیگیری درخواست